POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE
OPEN SKIES INTERNATIONAL EDUCATION SAS
Estas son las Políticas de Privacidad actualizadas y del destino ofrecido a los datos personales que Usted nos facilita, incluyendo aquellos que recabamos por el hecho de navegar en nuestra página web.
1. Identificación del responsable
OPEN SKIES INTERNATIONAL EDUCATION SAS, se configura jurídicamente como una agencia de educación en el exterior, donde existe una política de tratamiento de datos personales, y las entidades que nos son filiales en cada uno de los pasos del proceso que lideramos y ofrecemos a nuestros clientes, el cuál es el alcance de sus propósitos y metas en el ámbito educacional, turístico y/o de trabajo. Algunos de los responsables del manejo de esa información, se encuentran radicados fuera del espacio colombiano, sin embargo, todas las empresas involucradas en el proceso, han suscrito unas cláusulas contractuales tipo para legitimar las transferencias internacionales de datos llevadas a cabo entre ellas y nosotros.
Responsable del tratamiento: OPEN SKIES INTERNATIONAL EDUCATION SAS (Colombia).
Domicilio social del responsable que actuará como punto de contacto a los efectos de protección de datos: CR 43 A SUR NO. 72 G 62 (Bogotá,Colombia)
(OPEN SKIES INTERNATIONAL EDUCATION SAS).
Teléfono de OPEN SKIES INTERNATIONAL EDUCATION SAS : +57 312 401 2452
Email de contacto: info@openskies.com.co
2. Información y consentimiento
De conformidad con lo dispuesto en la Ley estatutaria 1581 de 2012 de Protección de Datos (en adelante, La Ley) y mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, Usted, como Interesado, (en adelante, el “Titular”) PRESTA SU CONSENTIMIENTO informado, expreso, libre e inequívoco para que tratemos los datos personales recabados a través del sitio web https://openskies.com.co (en adelante, el “Sitio Web”) u otros medios electrónicos o incluso presencialmente, ya sea a través de formularios habilitados para el efecto, correos electrónicos o bien, a través de la información recabada por las cookies.
Sin embargo, en ocasiones no será necesario que el Titular acepte expresamente la presente Política de Privacidad, siendo únicamente necesario informar al mismo del tratamiento de sus datos. Se trata de los casos en los que la base de legitimación del tratamiento no es su consentimiento, sino la existencia de una relación contractual o precontractual entre las partes o un interés legítimo por parte de OPEN SKIES.
Asimismo, Usted consiente que estos datos sean tratados por OPEN SKIES para prestar sus servicios aplicando las medidas organizativas y de seguridad requeridas por La Ley.
Algunos de los datos personales solicitados en el Sitio Web son obligatorios, no siendo posible prestar el servicio sin el correspondiente tratamiento de datos por parte de OPEN SKIES. Ello, no obstante, la navegación en el Sitio Web es libre y gratuita.
Usted garantiza que los datos personales facilitados a OPEN SKIES son ciertos y exactos, con lo que OPEN SKIES no se hará responsable de cualquier incidencia derivada de la inexactitud o falsedad de la información proporcionada, más allá de la posibilidad que tiene de ejercer su derecho de rectificación.
En el caso que nos facilite datos de terceras personas, como responsable o encargado del tratamiento, Usted será responsable de cumplir con toda la normativa de protección de datos aplicable, en su caso. Además, garantiza que ha obtenido todos los consentimientos, autorizaciones y/o aprobaciones legalmente necesarias antes de incluir datos personales de terceros en el Sitio Web o a través de correo electrónico u otros medios.
3. Procedencia, finalidad y base jurídica
Sus datos personales, o los de terceros, que nos haya cedido, serán tratados de forma confidencial y quedarán incorporados a la correspondiente actividad de tratamiento de OPEN SKIES.
Las actividades del tratamiento concernientes a los interesados por esta Política de Privacidad llevadas a cabo por OPEN SKIES son la siguientes:
ACTIVIDAD : CONTACTO | |
PROCEDENCIA | Del propio Interesado mediante el envío de correos electrónicos a OPEN SKIES, vía web o bien por teléfono o redes sociales. |
BASE JURÍDICA | Ley 1581 de 2012 |
FINES TRATAMIENTO | Atender y responder las consultas solicitadas por el Titular. |
COLECTIVO | Personas físicas. |
CATEGORÍA DE DATOS | Nombre, apellidos, teléfono y correo electrónico, así como el resto de los datos que el propio Titular indique en el cuerpo del mensaje, en su caso. |
DESTINATARIOS | No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo obligación legal o previo consentimiento inequívoco e informado del Titular. Ello no obstante, determinadas empresas implicadas en el mismo proceso, podrán tratar estos datos con la misma finalidad con base en un interés legítimo para la mejor atención de las consultas de los interesados. |
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL | Podrán transferirse datos a empresas dentro del mismo proceso ubicadas en países terceros (fuera de Colombia) con la misma finalidad. Estas transferencias están legitimadas por la celebración de cláusulas contractuales tipo entre las empresas del proceso. Para más información, contacte con nosotros a través del email de contacto |
PLAZOS DE CONSERVACIÓN | Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con el fin para el cual fueron recabados. |
ACTIVIDAD: RESERVAS y PRE INSCRIPCIONES | |
PROCEDENCIA | Del propio Titular a través de los formularios habilitados en el Sitio Web. |
BASE JURÍDICA | Ley 1581 de 2012 |
FINES TRATAMIENTO | Generar un presupuesto al interesado, realizar una pre reserva del viaje (no obligatorio) y atender su solicitud de información. |
COLECTIVO | Personas físicas |
CATEGORÍA DE DATOS | 1. Datos identificativos: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de pasaporte, documento de identificación. |
DESTINATARIOS | No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo obligación legal o previo consentimiento inequívoco e informado del Titular. Ello no obstante, determinadas empresas dentro del mismo proceso podrán tratar estos datos con la misma finalidad con base en un interés legítimo para la mejor atención de las consultas de los interesados y, sobre todo, en caso de realizar una reserva, cualquier persona de las empresas vinculadas con el proceso podrá ponerse en contacto con el Titular para gestionar su reserva o pre inscripción. Además de todo ello, la oficina principal tiene celebrados contratos de representación y de tratamiento con todas las empresas filiales, socios estratégicos dentro del proceso. |
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL | Podrán transferirse datos a empresas parte del mismo proceso ubicadas en países terceros (fuera de Colombia) con la misma finalidad. Estas transferencias están legitimadas por la celebración de cláusulas contractuales tipo entre las empresas participantes. Para más información, contacte con nosotros a través del email de contacto. |
PLAZOS DE CONSERVACIÓN | Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con el fin para el cual fueron recabados. |
ACTIVIDAD: INSCRIPCIONES | |
PROCEDENCIA | Del propio Titular a través de los formularios habilitados al efecto en el Sitio Web, el correo electrónico, llamadas telefónicas, redes sociales, Plataformas de inscripción y/o presencialmente. |
BASE JURÍDICA | Ley 1581 de 2012 |
FINES TRATAMIENTO | Gestión del viaje, experiencia, curso, etc. del cliente (Inscrito), en fase inicial y durante toda la experiencia del inscrito en destino. |
COLECTIVO | Personas físicas, clientes. |
CATEGORÍA DE DATOS | 1. Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, correo postal, dirección, redes sociales. 2. Datos identificativos: nombre, apellidos, Documento de Identidad, Pasaporte |
DESTINATARIO | No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo obligación legal o previo consentimiento inequívoco e informado del Titular. Ello no obstante, determinadas empresas participantes del mismo proceso podrán tratar estos datos con la misma finalidad con base en un interés legítimo para la mejor atención de las consultas de los Titulares y, sobre todo, en caso de realizar una inscripción, cualquier persona de las empresas del proceso, podrá ponerse en contacto con el Titular para gestionar la misma. Además de todo ello, la oficina principal tiene celebrados contratos y/o convenios de representación con todas las empresas filiales. |
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL | Podrán transferirse datos a empresas participantes del mismo proceso ubicadas en países terceros (fuera de Colombia) con la misma finalidad. Estas transferencias están legitimadas por la celebración de cláusulas contractuales tipo entre las empresas que intervienen en el proceso. Para más información, contacte con nosotros a través del email de contacto. |
PLAZOS DE CONSERVACIÓN | Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con el fin para el cual fueron recabados, lo cual, como mínimo, será el plazo de estancia del inscrito en el país de destino y un tiempo razonable que hace parte de la posibilidad de alcanzar un nuevo estatus, como por ejemplo Residente Temporal, residente permanente y/o ciudadano, también por motivos de seguridad. |
ACTIVIDAD: MARKETING | |
PROCEDENCIA | Del propio Titular a través del Sitio Web o mediante correos electrónicos a la dirección indicada en el Sitio Web. |
BASE JURÍDICA | 1. Ley 1581 de 2012 |
FINES TRATAMIENTO | 1. Informar a potenciales interesados en realizar viajes a los destinos ofertados, de los servicios que ofrece OPEN SKIES. 2. Informar sobre OPEN SKIES y sus destinos a interesados confirmados (con los que se han entablado relaciones contractuales o pre contractuales). 3. Publicitar OPEN SKIES y /o sus estrategias. |
COLECTIVO | Personas físicas, potenciales clientes, clientes, otros. |
CATEGORÍA DE DATOS | Nombre y/o correo electrónico. |
DESTINATARIOS | No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo obligación legal o previo consentimiento inequívoco e informado del Titular. Ello no obstante, determinadas empresas participantes del mismo proceso podrán llevar a cabo acciones de marketing con la misma finalidad con base en un interés legítimo para la mejor ejecución de dicha actividad y, en todo caso, la Oficina Principal tiene celebrados contratos y/o convenios de representación con todas las empresas filiales. |
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL | Podrán transferirse datos a empresas participantes en el mismo proceso ubicadas en países terceros (fuera de Colombia) con la misma finalidad. Estas transferencias están legitimadas por la celebración de cláusulas contractuales tipo entre las empresas parte del proceso. Para más información, contacte con nosotros a través del email de contacto. |
PLAZOS DE CONSERVACIÓN | Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con el fin para el cual fueron recabados. En cualquier caso, el plazo máximo de conservación será de 1 año. |
ACTIVIDAD: REDES SOCIALES | |
PROCEDENCIA | A través de las RRSS y de los propios interesados través de eventos llevados a cabo por OPEN SKIES. |
BASE JURÍDICA | Ley 1581 de 2012. Interés legítimo (RRSS). |
FINES TRATAMIENTO | Publicar información de OPEN SKIES en RRSS y gestionar las mismas. |
COLECTIVO | Usuarios de RRSS, Inscritos, empleados, embajadores. |
CATEGORÍA DE DATOS | Nombre, imagen, perfil de RRSS. |
DESTINATARIOS | No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo obligación legal o previo consentimiento inequívoco e informado del Titular. |
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL | No está prevista la transferencia internacional de datos. |
PLAZOS DE CONSERVACIÓN | Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con el fin para el cual fueron recabados. |
ACTIVIDAD: NEWSLETTER | |
PROCEDENCIA | Del propio Interesado a través del Sitio Web. |
BASE JURÍDICA | Ley 1581 de 2012. Para Inscritos: interés legítimo. |
FINES TRATAMIENTO | Envío de comunicaciones comerciales. |
COLECTIVO | Interesados en recibir la newsletter, Inscritos, embajadores |
CATEGORÍA DE DATOS | Nombre y correo electrónico. |
DESTINATARIOS | No está prevista la cesión de datos a terceros, salvo obligación legal o previo consentimiento inequívoco e informado del Titular. |
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL | Podrán transferirse datos a empresas participantes del mismo proceso ubicadas en países terceros (fuera de Colombia) con la misma finalidad. Estas transferencias están legitimadas por la celebración de cláusulas contractuales tipo entre las empresas parte del proceso. Para más información, contacte con nosotros a través del email de contacto. |
PLAZOS DE CONSERVACIÓN | Los datos serán conservados durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con el fin para el cual fueron recabados. En cualquier caso, el plazo máximo de conservación será de 1 año. |
4. DATOS DEL TITULAR
Asimismo, Usted garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación, más allá de la posibilidad que tiene de ejercer su derecho de rectificación.
Además, Usted confirma que es mayor de 18 años y, por lo tanto, posee la capacidad legal necesaria para la prestación del consentimiento en cuanto al tratamiento de los datos de carácter personal de conformidad con la presente Política de Privacidad.
En el caso de que los datos aportados pertenecieran a un tercero, Usted garantiza que ha informado a dicho tercero de los aspectos contenidos en este documento y obtenido su autorización para facilitar sus datos al responsable para los fines anteriormente señalados.
OPEN SKIES se compromete a proteger sus datos personales y de los demás Interesados. De esta forma, implementa las medidas técnicas y organizativas adecuadas para ayudar a proteger la seguridad de los datos personales de los Interesados.
5. POLÍTICA DE COOKIES
Las cookies son archivos que recogen información a través de una página web sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y eventualmente podrían conformar una base de datos de acuerdo a la definición legal de la Ley 1581 de 2012 al recolectar datos personales conforme a las siguientes características: (i) están referidos a aspectos exclusivos y propios de una persona natural, ii) permiten identificar a la persona, en mayor o menor medida, gracias a la visión de conjunto que se logre con el mismo y con otros datos; iii) su propiedad reside exclusivamente en el titular del mismo, situación que no se altera por su obtención por parte de un tercero de manera lícita o ilícita, y iv) su tratamiento está sometido a reglas especiales (principios) en lo relativo a su captación, administración y divulgación; caso en el cual, el responsable deberá ceñirse por las normas sobre protección de datos vigentes en Colombia, en especial la aplicación de los principios rectores para la administración de datos de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad consagrados en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.
6. EJERCICIO DE DERECHOS
De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, le informamos de que puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad de los datos y limitación del tratamiento directamente ante OPEN SKIES.
Para facilitar el ejercicio de dichos derechos, Usted podrá acceder online al formulario ubicado en nuestra página de https://openskies.com.co/contáctenos y atenderemos su solicitud en el plazo máximo de un (1) mes desde la recepción del formulario, o bien podrá enviar un mensaje para tal efecto, indicando nombre, apellidos, email, número de Identificación o pasaporte, a la siguiente dirección de correo electrónico: info@openskies.com.co
También podrá ejercer sus derechos mediante la presentación de una reclamación ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
7. ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Asimismo, como Titular Usted RECONOCE Y ACEPTA HABER LEÍDO Y COMPRENDIDO la presente Política de Privacidad cuyo contenido constituye la totalidad del acuerdo entre Usted y OPEN SKIES con respecto al uso y tratamiento de su información personal y, por tanto, expresamente acepta obligarse en los términos de la presente Política de Privacidad, en toda su extensión y alcance, sin exceptuar cualquiera de sus disposiciones.
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